錦商事株式会社（以下「当社」）は、事業活動において取り扱う個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき適切な保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の情報のみを取得します。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 商品の販売、発送、およびこれらに付随する業務のため
- お問い合わせへの対応およびご連絡のため
- 商品・サービスに関する情報のご案内のため
- お取引先との連絡および契約の履行のため
3. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、商品の配送等、利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合があります。
4. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、従業者に対する必要な監督を行います。
5. 開示・訂正・削除
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止または削除のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。
6. 法令の遵守と見直し
当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。